Le funzionalità di NewAgri
Azienda Agricola
Conduzioni, contratti di affitto, Titoli PAC
Gestione delle superfici condotte, dei contratti di affitto e monitoraggio dei Titoli PAC per l’accesso alle agevolazioni agricole.
Piano colturale (gestito anche in forma grafica)
Pianificazione delle attività colturali stagionali, gestione degli input agricoli e rappresentazione grafica delle parcelle aziendali.
Quaderno di campagna
Registrazione delle operazioni agricole svolte, conforme alle normative su fitofarmaci, fertilizzazioni e tracciabilità.
Allevamenti, macchinari
Monitoraggio delle attività di allevamento e gestione della manutenzione di macchinari e attrezzature agricole.
Gestione effluenti
Redazione del Piano di Utilizzazione Agronomica e gestione conforme delle sostanze organiche prodotte in azienda.
Associazioni e Consorzi Agricoli
Gestione libro soci
Archiviazione digitale dei dati dei soci agricoltori, gestione delle quote e tracciamento delle attività associative legate alle produzioni agricole.
Supporto per le iscrizioni e rinnovi
Gestione semplificata delle nuove adesioni e dei rinnovi dei soci produttori, con raccolta documenti e procedure automatizzate.
Amministrazione delle quote associative
Calcolo e gestione delle quote basate su superfici coltivate, volumi conferiti o altre metriche specifiche del settore agricolo.
Gestione compensi
Gestione dei compensi ai soci per conferimenti agricoli, servizi resi o attività svolte per conto dell’associazione.
Comunicazione con i soci tramite newsletter e avvisi
Invio di comunicazioni su bandi agricoli, scadenze PAC, aggiornamenti normativi e avvisi sulle campagne di raccolta.
Gestione delle convenzioni e servizi dedicati ai soci
Amministrazione di convenzioni su sementi, mezzi tecnici, formazione agricola, assicurazioni e servizi di assistenza in campo.
Monitoraggio delle pratiche amministrative e fiscali
Supporto nella gestione delle pratiche agricole (PAC, PSR, UMA, registri di campagna) e monitoraggio delle scadenze fiscali legate all’attività dei soci.
Integrazione con sistema gestionale
Collegamento diretto con sistemi gestionali agricoli per sincronizzare dati dei soci, conferimenti, pagamenti e documentazione.
Documentale
Catalogazione documenti
Organizzazione smart di registri, documenti PAC/PSR, contratti e certificazioni con tag dedicati al mondo agricolo e ricerca immediata.
Scadenzario
Tutte le scadenze aziendali sotto controllo: patentini, controlli delle macchine, adempimenti PAC e revisioni, con notifiche automatiche.
QRCode
Generazione automatica e stampa di QRCode massivi per identificare documenti, lotti e attrezzature e per un rapido accesso ai contenuti, anche da remoto.
Protocollo
Sistema di protocollo elettronico per la gestione di flussi documentali tra sedi, operatori e consulenti con tracciabilità completa.
Accesso web
Portale web sicuro per la consultazione e la modifica dei documenti, accessibile tramite autenticazione a più fattori.
Produzione
Distinta base articoli
Gestione strutturata degli input agricoli: sementi, concimi, fitosanitari, materiali e risorse necessarie per ogni coltura o lavorazione. Registrazione analitica dei costi, dei tempi e dei materiali necessari per la produzione.
Linee e squadre di lavorazione
Pianificazione e monitoraggio delle attività in campo e in azienda, con gestione di squadre, mezzi agricoli e fasi operative.
Rilevamento presenza e prestazioni
Integrazione tra attività produttive e presenze degli operatori, per valutare con precisione tempi, costi e performance delle lavorazioni agricole.
Acquisti e Vendite
Listini e ordini di acquisto/vendita
Gestione dei listini agricoli, con aggiornamento dei prezzi per prodotti freschi, trasformati o materie prime, e gestione degli ordini di acquisto e vendita legati a colture, mangimi, sementi e forniture agricole.
Acquisizione ordini via mail
Automazione della ricezione degli ordini dei conferitori, clienti o cooperative, con analisi automatica del contenuto e inserimento rapido nel gestionale per semplificare il flusso commerciale agricolo.
Attività e Costi
Contabilità industriale con ABC (Activity Based Costing)
Analisi dei costi delle attività agricole per individuare le colture, gli allevamenti o le operazioni con maggiore incidenza economica, ottimizzare l’impiego delle risorse e migliorare la redditività aziendale.
Centri di costo
Configurazione e monitoraggio dei centri di costo agricoli — come colture, allevamenti, macchinari e appezzamenti — per ottenere una rendicontazione economica precisa e facilitare le decisioni gestionali.
Presenze
Cartellini presenza
Creazione e gestione dei cartellini presenza per personale agricolo stagionale e fisso, con report giornalieri, settimanali e mensili.
Operazioni mensili di chiusura
Automatizzazione dei calcoli mensili per la chiusura delle presenze, comprese anomalie tipiche del lavoro agricolo (maltempo, straordinari stagionali, reperibilità).
Marcatempo
Integrazione con dispositivi di rilevazione presenze (badge, biometrici, o app mobile).
Invio presenze a sistema paghe
Esportazione dei dati presenze verso software paghe, compatibile con i principali standard.
Profili orari e contratti
Configurazione di profili personalizzati per turni agricoli, lavori stagionali, contratti a chiamata e attività legate ai cicli produttivi.
Calcolo fringe benefit
Gestione automatizzata dei benefit accessori legati all’attività agricola (alloggi temporanei, trasporti, mensa, uso mezzi aziendali).